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[理财窍门] 公司用车费用如何抵税?汽车买在公司名下好还是个人名...

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Prime Accounting & Financial Services 会计事务所和大家定期分享税务小贴士如有不同观点欢迎探讨,转载请注明来源。
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如果是自雇,那么车子和生意都在个人名下,按照用于生意的百分比乘以汽车总费用来抵税。
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有限公司用车有2种情况,第一种是汽车买在公司名下,第二种是汽车买在员工自己名下,为了公司的业务部使用自己的车子为公司做业务。 这里提醒一下,不管是车在个人名下还是公司名下,您都必须要有行车的记录auto log,要记录下你有多少公里是为了你公司的业务用的,有多少公里是为了自己个人用途的,以及每次公司用途的日期,目的地及所见客户,公司用车费用是税务局查税的重点项目之一。

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第一种情况,汽车买在公司名下,公司付所有的费用。如果汽车完全给公司用,那么公司可以抵扣所有的汽车费用。但是很多情况下,员工或者股东也会用公司的车用于个人用途,在这种情况下,实际上您相当于得到了公司提供的福利,你就需要为公司提供的福利纳税。税务局有针对这个福利的计算公式,公式包括两块:待机费用standby charge和运营开支operating expense的计算。如果当你这个车子用作个人用途大于50%的时候,会使您在个人名下需要纳税的福利数字变得较大,并且又不能作为公司的费用抵税,这样可能会造成双重征税。
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第二种情况,汽车买在个人名下,个人付所有的费用,公司可以根据您用车的里程数给您个人一个合理的补贴。这个补贴在2020年,税务局的规定是5000公里以下部分每公里5毛9(59 cents), 5000公里以上部分每公里5毛3(53 cents),北部地区更高一些。按照这个额度,公司报销这部分费用,这个补贴可以作为公司的费用抵税,而且个人不用作为自己的收入上税。由于车是在个人名下,折旧的部分就不能报在公司名下了。
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那么这辆车的折旧费用如何抵税呢?如果公司股东又是公司全职员工的话,可以考虑稍微提高一些自己的工资,同时在二月份的时候以公司的名义跟自己签一个T2200表Declaration of Conditions of Employment,意思也就是说您为公司做事情需要用到自己的车,这样可以在报个人税的T777 Statement of Employment Expenses表里面填上汽车折旧的部分,如此一来不仅可以从个人税里把这部分的费用减掉,个人税不会多交,还可以很好的把车的折旧记录下来,费用不会丢失。

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到底什么情况下应该把车买在公司名下,什么情况下应该买在个人名下呢?如果公司的业务确实需要大量用车,车子应该买在公司名下,如果公司业务不需要大量的用车,而且公司的业务刚刚起步,业务前景不明朗,买车的钱也需要股东借给公司的情况下,我们建议您将汽车买在个人名下。比如您借了$10万给公司买了一部好车,但是您的公司根本就没有什么业务,这个车基本上全都是您自己用的,如果税务局发现了,会把您借给公司的$10万当成股东福利,在您个人名下上税。
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我们会定期在公司网站上分享税务小贴士,网址:www.primeaccounting.ca
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